Hace años, solía entrar en mi pequeña oficina de
emprendimiento con una taza de té caliente y encendía mi computadora. Echaría
un vistazo rápido a mi correo electrónico y tal vez navegaría por la web
durante un rato.
Tengo algunas metas a largo plazo en mi empresa en las
que necesito trabajar, pero también tengo algunas tareas diarias que debo
realizar. "¿Qué debería hacer a continuación?"
Bueno, trabajaré en esas tareas cotidianas. Todo
parece estar en orden, y entonces suena el teléfono.
Es un problema del cliente que probablemente podría
delegar, pero decido hacerlo yo mismo. Mi excusa es "Es más fácil
resolverlo yo que explicar cómo hacerlo".
Lo siguiente que sé es que el día ha terminado, y no
he avanzado en los proyectos a largo plazo que realmente necesito impulsar en
mi empresa.
Y así es como pierdes la concentración y te distraes
en el mundo del emprendimiento.
Ahora bien, para ser justos, siempre hay emergencias
que debes afrontar ahora. Así es la vida empresarial.
Pero (con suerte) me he vuelto un poco más sabio a
medida que he avanzado en mi carrera emprendedora. He aprendido, al menos para
mí, que perderé el enfoque y me distraeré si no tengo un plan.
La planificación a largo plazo es un desafío en el mundo
de los emprendimientos (puedes aprender más sobre la planificación empresarial
aquí: [enlace a recurso]), pero nunca alcanzarás tus objetivos empresariales a
largo plazo si te distraes y pierdes el enfoque.
Así es cómo me mantengo concentrado e ignoro las
distracciones todos los días:
A. Comienza la noche anterior. Sé lo que necesito
lograr (tanto a corto como a largo plazo) y organizo el día siguiente en
consecuencia.
Programo todo lo que quiero hacer en mi negocio,
comenzando por mi rutina matutina en casa. Todo está en mi calendario:
7:00 a.m. - Preparación para el trabajo
8:00 a.m. - Trabajo en proyectos clave
12:00 p.m. - Almuerzo y descanso
Y así sucesivamente. Aquí hay un consejo importante
que funciona para mí:
B. Programar descansos estratégicos. Me gusta tomar
"descansos estratégicos" de 15 a 30 minutos entre mis sesiones de
trabajo.
Estos descansos mantienen mi agenda flexible en caso
de que una tarea tome más tiempo del previsto. Entonces yo...
C. Me ciño al calendario. Tengo una regla simple: no
trabajo en algo si no está en mi calendario.
Esto no significa que no pueda explorar nuevas
oportunidades de negocios. Significa que debe haber una muy buena razón para
desviarme de mi horario planificado. Entonces...
D. Repito el proceso. Hago esto al final de mi jornada
de trabajo. Reviso si necesito hacer ajustes y luego programo el día siguiente.
Puedo ver la diferencia en mi productividad cuando no
planifico mi día en mi empresa. Hay demasiadas distracciones tentadoras y
proyectos interesantes en el momento. Mi productividad se desploma antes de que
me dé cuenta.
Todos los emprendedores son diferentes. Mi metodología
de calendario me funciona. ¿Funcionará para ti? No puedo decirlo con certeza,
pero puede ser un buen punto de partida para descubrir cómo vencer las
distracciones y mantener el enfoque en tu negocio.
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