Las discusiones fuertes con los empleados pueden ser
uno de los desafíos más difíciles que enfrenta un gerente. A veces, las
diferencias de opinión y los conflictos pueden llegar a un punto crítico, donde
parece imposible encontrar una solución amigable. Sin embargo, en lugar de
optar por medidas drásticas como el despido inmediato, es importante aprender a
lidiar con estas situaciones de manera constructiva. En este artículo,
exploraremos algunos consejos útiles y proporcionaremos un "termómetro"
para guiarte en la toma de decisiones cuando te enfrentes a una discusión
fuerte con un empleado.
Mantén la calma y la objetividad:
Cuando te encuentres en medio de una discusión fuerte
con un empleado, es vital mantener la calma y la objetividad. Las emociones pueden
nublar tu juicio y empeorar la situación. Respira profundamente y recuerda que
estás allí para resolver un problema, no para ganar una pelea. Escucha
atentamente los puntos de vista de tu empleado y evita interrumpirlo. Muestra
empatía y busca comprender su perspectiva antes de compartir la tuya.
Fomenta la comunicación abierta:
La comunicación abierta es clave para resolver
conflictos. Alienta a tu empleado a expresar sus preocupaciones y opiniones sin
temor a represalias. Escucha activamente y haz preguntas claras para obtener
una comprensión completa del problema. Proporciona retroalimentación
constructiva y evita caer en críticas personales. Fomentar un entorno de
diálogo abierto ayudará a encontrar soluciones mutuamente beneficiosas.
Busca puntos en común y soluciones alternativas:
En lugar de centrarte en las diferencias, busca puntos
en común con tu empleado. Identificar intereses compartidos puede allanar el
camino hacia una solución amigable. Además, busca soluciones alternativas que
satisfagan las necesidades de ambas partes. Estar dispuesto a comprometerte y
explorar opciones creativas puede ayudar a superar el estancamiento y encontrar
una resolución satisfactoria.
Establece límites y expectativas claras:
Es importante establecer límites y expectativas claras
para evitar futuros conflictos. Comunica de manera efectiva las políticas y
procedimientos relevantes para el problema en cuestión. Asegúrate de que tu
empleado entienda las consecuencias de repetir el comportamiento problemático y
bríndale pautas claras sobre cómo mejorar. Establecer una base sólida para
futuras interacciones puede prevenir discusiones futuras.
Termómetro para tomar decisiones
A veces, a pesar de tus mejores esfuerzos, una
discusión fuerte puede indicar que es hora de considerar medidas más drásticas.
Aquí hay un "termómetro" que puedes utilizar para guiarte en la toma
de decisiones:
Frecuencia e intensidad:
¿La discusión es un incidente aislado o ocurre con frecuencia? ¿La intensidad
de la discusión es desproporcionada o inaceptable para el entorno laboral?
Impacto en el equipo y la productividad:
¿La discusión está afectando negativamente la moral y la productividad del
equipo? ¿Hay evidencia de que el conflicto está obstaculizando el rendimiento
general?
Violación de políticas y normas: ¿La
discusión implica violaciones graves de las políticas o normas de la empresa?
¿Se han agotado los intentos de remediar el comportamiento problemático a
través de advertencias y medidas disciplinarias?
Si al evaluar al empleado este violenta al menos 2 de
estas 3 pautas, considera fuertemente despedirlo y tomar cartas en el asunto según
corresponda.
Para finalizar
Lidiar con una discusión fuerte con un empleado puede
ser desafiante, pero también brinda la oportunidad de fomentar la resolución de
conflictos y fortalecer las relaciones laborales. Mantener la calma, fomentar
la comunicación abierta, buscar soluciones mutuamente beneficiosas y establecer
límites claros son elementos clave para resolver conflictos de manera
constructiva. Sin embargo, si el conflicto persiste y afecta negativamente a la
empresa, es importante considerar el "termómetro" y tomar decisiones
que respalden el bienestar del equipo en su conjunto. Recuerda que cada
situación es única y requiere un enfoque individualizado.
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