¿Alguna vez te has preguntado cómo puedes mejorar tu
productividad y alcanzar tus metas con mayor eficacia? Si es así, estás en el
lugar adecuado. A continuación, te presentamos algunas estrategias de
productividad que son consideradas como altamente efectivas, pero antes de
empezar recuerda que, la clave es encontrar una estrategia que se adapte a tu
forma de trabajar.
1. Eat that frog
"Eat that frog" es una estrategia de
productividad que se basa en la idea de comenzar el día completando la tarea
más importante o desagradable de tu lista de tareas. La técnica fue
popularizada por el escritor y orador Brian Tracy en su libro "Eat That Frog!:
21 Great Ways to Stop Procrastinating and Get More Done in Less Time".
La idea detrás de esta técnica es que si comienzas tu
día realizando la tarea más importante o desagradable, te sentirás más
productivo y motivado a lo largo del día. Al completar esta tarea temprano en
el día, se libera una gran cantidad de energía y motivación, lo que te permite
enfocarte en las otras tareas con mayor facilidad. Esto ayuda a evitar la
procrastinación y la sensación de sobrecarga, ya que se ha completado la tarea
más desafiante del día.
Además, el "Eat That Frog" también ayuda a
establecer una rutina diaria y ayudar a establecer prioridades. Al comenzar el
día con la tarea más importante, te aseguras de que no se te escapen las tareas
importantes y de que tu tiempo se use de manera eficiente. Pero no solo para
tareas complicadas o desagradables, también funciona para tareas importantes
pero que se nos presentan como algo que no queremos hacer y eso nos lleva a
procrastinar.
2. Pomodoro avanzado
El método Pomodoro avanzado es una variación del
método Pomodoro tradicional que se centra en trabajar en ciclos de trabajo más
prolongados y descansos más cortos. En lugar de trabajar durante 25 minutos
seguidos de un descanso corto, se trabaja durante un período de tiempo más
largo, generalmente entre 45 y 90 minutos, seguido de un descanso más corto,
entre 5 y 15 minutos.
El objetivo de esta técnica es ayudar a mejorar la
concentración y la eficiencia en el trabajo al permitir que el cerebro se
concentre en una tarea durante un período de tiempo más prolongado antes de
necesitar un descanso. Además, el uso de descansos más cortos ayuda a
mantenerse enfocado y prevenir la fatiga mental.
Sin embargo, es importante mencionar que algunas
personas prefieren trabajar con el método pomodoro tradicional, esto varía
dependiendo del trabajo y la persona, es importante encontrar lo que funciona
mejor para uno mismo. También es importante señalar que una de las ventajas de
esta técnica es que se puede ajustar según la necesidad del trabajo, puede ser
muy útil para trabajos que requieren una gran concentración durante un período
prolongado de tiempo.
3. Sistema de dos minutos
El Sistema de dos minutos es una técnica de
productividad que se centra en la eficiencia y la efectividad del tiempo. La
idea es simple: cualquier tarea que pueda ser completada en menos de dos
minutos debe ser realizada inmediatamente. A menudo, las tareas pequeñas y
fáciles de completar tienden a acumularse y pueden causar estrés y
distracciones, lo que puede reducir la productividad. Al completarlas de
inmediato, se evita tener que preocuparse por ellas más adelante y se libera
tiempo para enfocarse en tareas más importantes.
Además de aumentar la eficiencia, el Sistema de dos
minutos también ayuda a mantener un ambiente de trabajo ordenado y libre de
distracciones. Esto es porque al completar las tareas pequeñas y fáciles de
inmediato, se evita tener que lidiar con una gran cantidad de tareas
pendientes. Esto ayuda a mantener la mente clara y enfocada en las tareas
importantes, lo que aumenta la productividad.
El sistema de dos minutos es una técnica efectiva para
manejar tareas pequeñas pero necesarias para que no se acumulen y generen
estrés y distracciones, es una forma de aprovechar el tiempo libre y mantener
el ambiente de trabajo ordenado y libre de distracciones lo cual aumenta la
productividad.
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