Se estima que más del 85% de las empresas fracasan es
sus primeros 5 años, que una empresa supere la barrera de estos cinco años se
considera todo un éxito.
Administrar una empresa no es fácil, sobre todo cuando
se es un novato, ya que existen diferentes factores a los que hay que
prestarles atención, como:
- Finanzas
- Producto
- Marketing
- Relaciones importantes
- Ventas
- Contratación del personal
- Logística
- Servicio al cliente
- Branding
- Innovación
- Estudio del mercado y de los competidores
- Desarrollo de nuevos productos
- Financiamiento
- Alianzas
Y muchos otros factores más.
Sin embargo, de todos estos factores 3 se podrían
considerar los más importantes en casi cualquier tipo de empresa, ya que
engloban a los demás factores y su rendimiento afecta directamente al crecimiento
de la empresa.
Por ello si te concentras en estos factores, de seguro
lograrás hacer que tu empresa crezca saludablemente y por cuenta propia. Estos
factores son:
1- EL DINERO
Cualquier tipo de proyecto empresarial necesita
financiamiento monetario, y aunque el creador del proyecto se apalanque del dinero
de otras personas como inversionistas, igualmente para que el proyecto cobrará
vida se necesitó de dinero aunque no fuera del creador del proyecto.
Pero conseguir financiamiento para comenzar un
proyecto empresarial es solo el inicio, durante toda la vida de una empresa el dinero
juega un papel importante, es un elemento indescontable que no puede ser
ignorado.
Literalmente el dinero hace posible que tu empresa
este activa, sin él no podrás pagar a tus trabajadores y por ende ellos no
trabajaran para ti, sin él no podrás comprar los materiales necesarios para
desarrollar tu producto, sin él no podrás realizar campañas de marketing y por
lo tanto no tendrás ventas.
Como puedes apreciar el dinero es sumamente importante
dentro de una empresa, por ello al crear una, debes enfocarte en definir cuales
serán las fuentes de ingreso y financiamiento de esta misma. Luego deberás
procurar que estas se cumplan al pie de la letra.
Por ejemplo; si tu financiamiento viene de préstamos, asegúrate
de tener planes de rescate financiero bien estructurados. Así si en algún
momento no lograras poder saldar las cuotas mensuales, recurrirías a tu plan.
Si no cuentas con este tipo de estrategias, cuando esto pase, tu empresa podría
correr el riesgo de irse a la bancarrota.
Así que enfócate en crear fuentes de ingreso estables
para tu empresa, planes de rescate financiero, y estrategias de financiamiento.
Si logras estructurar y organizar bien estos puntos, a tu empresa nunca le
faltará el dinero necesario para funcionar y por ende tendrá una vida larga.
2- EL TALENTO
Las empresas son organizaciones conformadas por personas,
las personas hacen posible que las empresas cobren vida y se mantengan activas.
De las personas depende grandemente el rendimiento de la empresa.
Por ello, saber contratar al personal adecuado es
sumamente importante al momento de crear una empresa, pues de ellos dependerá
de que la empresa crezca o decrezca.
Algunos consejos para contratar al mejor personal son:
- No te límites a los títulos, si bien son importantes en algunos puestos, también debes enfocarte en sus habilidades y experiencia, siempre y cuando sean comprobables.
- Prueba a tus principales prospectos por 2 semanas y evalúa sus resultados, nunca contrates de inmediato sin haber analizado su rendimiento y compromiso.
- Presta atención a la habilidad, pero dale más importancia a la actitud y al compromiso.
- Busca en los lugares adecuados, no simplemente lances una campaña de oferta de trabajo y esperes conseguir a los mejores prospectos, a veces tienes que ir buscarlos tú mismo y no esperar a que ellos vengan a ti.
- Trata de dar las mejores condiciones laborales, y verás que los mejores prospectos se sentirán atraídos a trabajar en tu empresa.
- Si has encontrado a un prospecto increíble pero no puedes permitirte pagarle el sueldo que corresponde, procura complementar tu oferta de salario con acciones de la empresa o regalías sobre ventas, pero no dejes escapar a ese excelente prospecto, si bien tendrás que sacrificar parte de tu empresa, ese mismo prospecto hará que tu empresa crezca y reporte beneficios, pagándose así mismo su salario.
3- LOS SISTEMAS
La principal diferencia entre un empresario y un
emprendedor es de que el primero es el dueño legitimo de una empresa ya
establecida, y el segundo esta empezando a crear una empresa, con el fin de
convertirla en una empresa totalmente establecida en el futuro, convirtiéndose
así en un empresario.
Cuando un emprendedor inicia un proyecto hace
literalmente todas las actividades necesarias dentro de la empresa, desde la
más compleja hasta la menos compleja, y conforme va pasando el tiempo y obtiene
más recursos sobre todo monetarios, este empieza a contratar personal y a
delegar actividades.
Y es aquí en donde entran los sistemas, para delegar
correctamente y crear una estructura empresarial altamente efectiva y
funcional. Convirtiendo a la empresa en autónoma y poco dependiente del
emprendedor, cuando la empresa consigue esto, el emprendedor finalmente se ha
convertido en un empresario.
Por ello si tu quieres ser un verdadero empresario y
conseguir que tu empresa sea totalmente autónoma, debes idear sistemas. Los sistemas
son prácticamente normas y procedimientos que deben cumplirse para desarrollar
correctamente una actividad dentro de tu empresa.
Crea sistemas para el control y la administración del
dinero, para el desarrollo de nuevos productos, para la contratación del
personal, para la expansión del negocio, para la realización de las ventas y
muchas otras actividades más. Por ejemplo:
Puedes establecer que se empezará a contratar personal
cuando la demanda de tu producto crezca un 30%, y que se dejará de contratar
personal cuando la demanda de tu producto decrezca un 10%.
O establecer que se deberá abrir otra sucursal cuando
el 35% de las ganancias totales anuales sea suficiente como para financiar una
nueva sucursal.
También puedes establecer normas y procedimientos más
específicos para ciertos rubros, como por ejemplo si tienes un restaurante
puedes establecer detalladamente como se debe hacer un platillo, que pasos
deben realizarse y que porcentaje de ingredientes deberá llevar dicho platillo.
El principal motivo de crear sistemas es automatizar
las actividades de la empresa lo más que se pueda. De este modo se aumentará la
eficiencia y la eficacia de la empresa, se aprovecharán los recursos, el dinero
y el tiempo.
Porque cada trabajador por muy novato que sea sabrá
perfectamente que hacer, cuando se le explique detalladamente que actividades
deberá realizar, y los administrativos sabrán en que normas deberán basar sus
decisiones. Todo esto hará que tu empresa sea totalmente autónoma.
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